パーキンソンの法則とは
パーキンソンの法則とは、「仕事は、与えられた時間をすべて使い切るまで膨張する」という法則です。これは1955年にイギリスの歴史学者であり政治学者でもあるシリル・ノースコート・パーキンソンによって提唱されました。
簡単に言えば、「締め切りがゆるいと、仕事はだらだら長引く」ということです。たとえば、同じ内容の仕事でも1週間以内と言われれば1週間かかり、1時間以内と言われれば1時間で終わる傾向があるということです。つまり、人は与えられた時間をすべて使い切ろうと無意識に行動するため、余裕があると仕事の進め方が非効率になり、逆に期限を短くすれば集中して速く終わらせることができるという特徴があります。
パーキンソンの法則の例
社内会議
1時間と決められた会議では、実際は30分で終わる内容でも1時間ぴったり使ってしまうことがよくあります。
レポート作成
1週間以内と言われると、必要以上に見直したり情報収集したりして時間を使い切ることがありますが、今日中に提出と言われれば、本当に必要な情報に絞って短時間で仕上げることが可能です。
事務処理
締め切りに余裕があると、他のタスクを優先して後回しにし、ギリギリになって慌てる場合があります。
パーキンソンの法則の対策方法
この法則を逆手に取れば、効率的に時間を管理することができます。
1. 締め切りを短く設定する
自分で仕事をスケジューリングするとき、必要以上に余裕を持たせず、あえて短い期限を設定することで集中力が高まることがあります。
2. タスクを細かく分割する
大きな仕事を「3日間でやる」とざっくり考えるのではなく、「午前中で資料集め」「午後で資料作成」というように、細かく区切って時間を割り当てることで、仕事がダラダラするのを防げます。
3.時間の枠を決める
「この仕事は30分で区切る」というように、意図的に時間の枠を決めて作業すると、無駄な時間を減らし、集中力が継続しやすくなります。
パーキンソンの法則の注意点
ただし、短い時間設定ばかりを追求すると、クオリティが下がる恐れもあるため注意が必要です。特にクリエイティブな仕事や、品質が強く求められる業務では、適切なバランスが求められます。
また、すべての人にこの手法が合うわけではなく、焦りすぎて逆にパフォーマンスが下がる人もいます。自分やチームの性格・仕事の性質に応じて、適切に締め切りや時間を設定することが大切です。
まとめ
パーキンソンの法則は、時間に余裕があると仕事は必要以上に膨らむという、人間の自然な行動パターンを説明した法則です。この法則を理解することで、無駄を減らし、生産性の高い働き方を実現することができます。
