箇条書きの7原則

箇条書きについて

箇条書きとは、情報を文章ではなくリスト形式に整理した書き方です。箇条書きを正しく使うことで読みやすくなり、要点をわかりやすく伝えることができます。ここでは箇条書きを正しく使うための7原則を説明します。

箇条書きの７原則

1.何の箇条書きかを示す

箇条書きだけでは何の箇条書きかわかりづらいので、見出しやリード文が必要です。

2.書き出しや末尾の同じ情報はまとめる

箇条書きの際、同じ情報はできるだけ一つにまとめます。

左の箇条書きでは、「良かった」という言葉が重複しています。右の箇条書きは重複した部分を一つにまとめ、外に取り出したもので、情報量が少なくなり読みやすくなっています。

3.階層構造を意識する

箇条書きの項目に複数の要素が混ざっている場合や、項目数が多い場合は分類して階層構造にすることを意識しましょう。

左の箇条書きでは消費者の声の良かった点と悪かった点が混ざっているため、わかりづらいです。これを階層構造を意識してまとめると右のようにすっきりとまとめることができます。

4.中点と数字を使い分ける

箇条書きの冒頭部分には要素ごとに点が書かれることが多いです。また、時系列で並んでいる時は数字やアルファベットが用いられていると思います。この冒頭部分に用いられる点（記号）のことを中点（なかてん）または中黒（なかぐろ）と言います。

下記の例のように好きな果物を挙げるだけなら中点で良いですが、ランキングとなると数字を用いる方がわかりやすくなります。また、申し込み手順のように時系列で並べるときも数字を用いる方が良いでしょう。

5.文体を揃える

箇条書きの項目は、文体（品詞）を揃えるようにします。名詞や動詞、動詞の中でもです・ます調、だ・である調など様々な書き方がありますが文章のスタイルは一つに統一します。

6.7項目以内にする

箇条書きの項目数はなるべく7項目以内にします。項目が多くなりすぎるとわかりにくくなってしまします。（参考：チャンキングとマジカルナンバー）項目が多くなる場合は項目を厳選するか、3で説明したように分類して階層構造にしましょう。

7.並べる順番を考える

項目を並べる順番は規則性をもたせると、より理解しやすくなります。

まとめ

正しい箇条書きで情報を整理することで、より伝わりやすいものになります。箇条書きはビジネスシーンでもよく使われるものなので正しい使い方を理解して活用することが大切です。