アイゼンハワーマトリクス（Eisenhower Matrix）とは、タスクや予定を「重要度」と「緊急度」の2軸で分類し、優先順位を明確にするための時間管理／タスク管理の手法です。アメリカ元大統領ドワイト・D・アイゼンハワーによって生み出されました。
マトリクスの構造
アイゼンハワーマトリクスは、次の4つの領域にタスクを分類します。
各領域の説明と実例
第1領域：重要＋緊急
この領域は、今すぐ対応が必要であり、かつ成果や影響が大きいタスクです。この領域が多すぎるとタスクに追われ、常にストレスフルな状態になります。そのため、できるだけ第2領域で予防的に対応することが望まれます。
例：納期直前の提出資料、緊急のクライアント対応、家族の急病など
第2領域：重要＋緊急でない
長期的な成果に直結するが、今すぐやらなくても支障がないタスクです。この領域が最も価値が高く、自己成長や持続的な成果に繋がる活動です。ただし注意も必要で、緊急のタスクばかりに気を取られ、後回しになってしまわないように時間を確保し、計画的に取り組むことが大切です。
例：スキルアップの勉強、健康管理、戦略的な企画、信頼関係の構築、締め切りに余裕のあるタスクなど
第3領域：重要でない＋緊急
すぐに対応が求められるが、自分でなくてもよい仕事です。これらのタスクに流されすぎると、自分の重要な仕事が後回しになります。他人に任せる・自動化する・断るなどの判断が必要です。
例：電話やメールの対応、他人の急な依頼など
第4領域：重要でない＋緊急でない
成果や成長にほとんど影響がなく、ただ時間を消費してしまう活動です。ストレス解消のために少しなら有益ですが、過剰に行うと時間の浪費につながります。意識的に減らすことが大切です。
例：SNSのだらだら閲覧、意味のない雑談、長時間のテレビ鑑賞など
アイゼンハワーマトリクスの使用方法
1.タスクをすべて書き出す
まず、自分が抱えているすべてのタスクを書き出し、可視化します。
2.重要度と緊急度で分類する
それぞれのタスクをまずは「重要なもの」と「重要でないもの」に分類します。次に「重要なもの」と「重要でないもの」をそれぞれ「緊急なもの」と「緊急でないもの」に分類し、4つの領域に振り分けます。最初は迷うこともありますが、目的に対して価値があるかどうかを基準に判断することが大切です。
3.行動を決める
分類が終わったら、「今すぐやる」「計画に組み込む」「人に任せる」「削除する」といったアクションに移します。
4.習慣化する
一度やって終わりではなく、日々のタスク確認にマトリクスを使うことで、自分の時間の使い方を改善できます。
まとめ
アイゼンハワーマトリクスは、タスクの優先順位を明確にし、本当に重要なことに集中するための思考ツールです。緊急性に惑わされず、自分の価値観や目標に照らして時間を使う習慣を持つことで、より成果の出る行動がとれるようになります。
